Politica de confidentialitate

SC DOT NETWORK SOLUTIONS SRL, cu sediul in Romania, B-dul Basarabia, Nr.55, Sector 2, Bucuresti (denumita in continuare “Dot Network Solutions”), administrator al site-ului www.dotnetwork.ro declara ca toate datele cu caracter personal (denumite in continuare “datele”) sunt considerate ca strict confidentiale si sunt gestionate in conformitate cu Regulamentul (UE) nr. 679/2016 al Parlamentului European si al Consiliului privind protectia persoanelor fizice cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal si a liberei circulatii a datelor si de abrogarea a Directivei 95/46/EC (GDPR).

Va rugam sa verificati, de asemenea, Politica privind utilizarea cookies pentru mai multe informatii despre modalitatea in care folosim modulele cookie pe acest site.

  1. Datele cu caracter personal si prelucrarea acestora

Datele cu caracter personal reprezinta orice informatie cu privire la o persoana fizica identificata sau identificabila (“persoana vizata”); o persoana fizica identificabila este aceea care poate fi identificata, direct sau indirect, in special prin referire la un identificator precum nume, un numar de identificare, localizare, un identificator online sau prin referire la unul sau mai multe elemente specifice, proprii identitatii sale fizice, fiziologice, genetice, psihice, economice, culturale sau sociale.

  1. Categorii de date cu caracter personal

In general, puteti folosi acest site fara a furniza nicio informatie. Cu toate acestea, pentru a raspunde solicitarilor trimise de dumneavoastra prin formularul de contact disponibil pe site, anumite informatii despre dumneavoastra vor fi necesare. In asemenea circumstante, colectam urmatoarele tipuri de date: (i) nume si (ii) e-mail. Totodata, in cazul in care transmiteti mai multe informatii personale prin campul “mesaj”, vom prelucra acele date, in functie de cererea dumneavoastra.

  1. Scopul prelucrarii datelor cu caracter personal

In primul rand, prelucram numele si adresa dumneavoastra de e-mail pentru a raspunde solicitarii.

In al doilea rand, putem prelucra datele cu caracter personal in urmatoarele scopuri:

  • Pentru transmiterea unei oferte referitoare la serviciile noastre (in cazul in care solicitati o asemenea oferta);
  • In situatia in care avem consimtamantul dumneavoastra expres;
  • Pentru imbunatatirea serviciilor si sistemelor noastre (incluzand acest site) in baza interesului nostru legitim derivat din libertatea afacerilor si al interesului de a ne imbunatati serviciile pentru succesul concurential.
  1. Transferul datelor cu caracter personal catre terte parti

Nu vom transfera sau dezvalui datele dumneavoastra cu caracter personal catre terte parti, cu exceptia cazului in care transferul este impus sau permis de lege, daca este necesar pentru a raspunde oricarei solicitari din partea dumneavoastra. Cu toate acestea, vom transmite datele dumneavoastra catre terte parti atunci cand acest transfer este bazat pe o obligatie legala, interes legitim sau in situatia in care avem consimtamantul dumneavoastra prealabil, catre urmatoarele:

  • Autoritati publice (ex. instante de judecata, politie, etc.);
  • Furnizori de servicii angajati de noi in vederea sprijinirii acordarii de servicii la cele mai inalte standarde (ex. furnizori de servicii IT, etc.).
  • Securitatea datelor cu caracter personal si perioada de retentie
    • Securitatea datelor personale

In vederea prevenirii accesului neautorizat sau al divulgarii datelor, am instituit proceduri fizice, electronice si manageriale pentru a proteja si securiza informatiile pe care le colectam online.

Dot Network Solutions se angajeaza sa protejeze confidentialitatea informatiilor personale identificabile pe care le colectam de la dumneavoastra ca urmare a utilizarii site-ului.

Dot Network Solutions a implementat standarde general acceptate de tehnologie si securitatea operatiunilor in vederea protejarii informatiilor personale identificabile impotriva pierderii utilizarii abuzive, alterarii sau distrugerii acestora. Doar personalul autorizat Dot Network Solutions are acces la informatii personale identificabile, angajatii si/sau colaboratorii avand obligatia de a trata informatiile ca fiind de natura confidentiala. Fara a aduce atingere acestor masuri de securitate, nu putem garanta ca persoane neautorizate nu vor incerca sa obtina acces la datele personale identificabile.

Mai mult, solicitam persoanelor imputernicite de noi sa demonstreze conformitatea sistemelor lor cu prevederile GDPR.

  • Durata prelucrarii

Prelucram si stocam date cu caracter personal:

  • pe toata perioada necesara pentru a raspunde solicitarii dumneavoastra trimise prin formularul de contact, dar nu mai mult de 3 luni de la solutionarea cererii;
  • pe toata perioada in care Dot Network Solutions este obligata de lege;
  • pe toata perioada necesara realizarii scopului colectarii datelor;
  • in alte cazuri, prelucrarea datelor rezulta din scopul prelucrarii astfel cum este prevazut de lege.

In toate cazurile, nu vom prelucra sau stoca datele dumneavoastra cu caracter personal pentru o perioada suplimentara daca scopul a fost atins.

  • Drepturile persoanelor vizate
  • Dreptul de a fi informat – aveti dreptul de a fi informat la momentul la care datele sunt colectate. Aceasta obligatie nu depinde de o solicitare din partea dumneavoastra, fiind datoria noastra de a ne conforma obligatiei, indiferent daca sunteti sau nu interesat de respectiva informatie.
  • Dreptul de acces – aveti dreptul de a obtine din partea noastra, la cerere, informatii despre prelucrarea datelor dumneavoastra cu caracter personal, care va vor fi comunicate dumneavoastra intr-o maniera inteligibila.
  • Dreptul la rectificare – aveti dreptul de a solicita rectificarea datelor dumneavoastra cu caracter personal. Acuratetea datelor este esentiala pentru noi in vederea asigurarii unui inalt nivel de protectie a datelor.
  • Dreptul la stergerea datelor (“dreptul de a fi uitat”) – acest drept nu se aplica datelor cu caracter personal de care Dot Network Solutions are nevoie pentru indeplinirea obligatiilor sale contractuale si/sau legale sau de a isi proteja interesele legitime.
  • Dreptul la restrictionarea prelucrarii – aveti dreptul de a restrictiona temporar prelucrarea datelor de catre noi. Puteti solicita restrictionarea prelucrarii atunci cand:
  • contestati acuratetea datelor personale;
  • prelucrarea este ilegala si solicitati restrictionarea prelucrarii datelor si nu stergerea acestora;
  • datele trebuie pastrate pentru exercitarea sau apararea pretentiilor legale;
  • o hotarare este in curs de solutionare cu privire la interesul legitim al operatorului care prevaleaza asupra celor ale persoanei vizate.
  • Dreptul la portabilitatea datelor – aveti dreptul de a solicita portabilitatea datelor in situatia in care datele furnizate catre noi sunt prelucrate prin mijloace automate pe baza consimtamantului sau atunci cand prelucrarea datelor este necesara pentru executarea unui contract si este efectuata prin mijloace automate. Acest lucru inseamna ca dreptul la portabilitatea datelor nu se aplica in situatiile in care prelucrarea datelor personale este intemeiata pe o prevedere legala, alta decat consimtamantul sau un contract.
  • Dreptul de a formula obiectii – puteti invoca dreptul de a formula obiectii privind prelucrarea datelor cu caracter personal in baza temeiurilor legate de situatia dumneavoastra particulara si in ceea ce priveste prelucrarea datelor pentru scopuri de marketing direct.
  • Drepturi referitoare la luarea deciziilor si profilarea automata – deciziile automatizate sunt decizii luate utilizand date prelucrate doar prin mijloace automate fara interventie umana. Dot Network Solutions nu prelucreaza date in aceasta modalitate.
  • Date de contact

Daca aveti orice intrebari, comentarii sau solicitari referitoare la aceasta Politica sau intentionati sa va exercitati drepturile anterior mentionate, va rugam sa nu ezitati sa ne contactati la adresele mentionate mai jos.

Contact: SC DOT NETWORK SOLUTIONS

Adresa: B-dul Basarabia, Nr.55, Sector 2, Bucuresti, Romania E-mail: office@dotnetwork.ro